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El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de El Salvador, a través del Departamento de Información Documental (DID), en un afán de dar a conocer al público interesado en los aspectos históricos de nuestro país, pone a disposición esta Exposición Virtual de los documentos relativos a la política exterior y a las relaciones diplomáticas que ha mantenido nuestro país a través de la historia.
Información General
El Departamento de Información Documental (DID) forma parte de la estructura organizativa de la Dirección General de Administración y Finanzas del Ministerio de Relaciones Exteriores; su función principal es la de administrar los documentos importantes de la Cancillería. Representa el inicio de un proceso de preservación de todos los documentos de Gestión e Históricos del Ministerio, convirtiéndose estos en una base primaria de investigación.
Ubicación
Final 17ª Avenida Norte, Plan Maestro Centro de Gobierno.
Anexo “B” Edificio Número 2. San Salvador, El Salvador. Centroamérica.
Teléfonos: (503) 2271-3266,
PBX (503) 2231-1280, 2231-1281 y 2231-1363
FAX (503) 22226356
Correo electrónico:
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Horario de Servicios
De 7: 30 a 15: 30 horas (De Lunes a Viernes)
Servicios que ofrece:
Seguimiento a las acciones de:
- Recepción, Selección, Clasificación y Ordenamiento de los documentos.
- Servicio local, de consulta y préstamo de documentos de gestión e históricos.
- Servicio de referencia y orientación hacia nuestros usuarios.
- Desarrollo de una metodología consecuente con los objetivos de la RADI para la transferencia electrónica de imágenes e información al investigador en el exterior.
- Definición y Elaboración de Bases de Datos para facilitar la administración de documentos sistematizados.
Todo lo anterior para solventar la gestión interna de la Información, y las necesidades del investigador, sean éstos: Embajadas, Consulados, profesionales, estudiantes, público en general y otros investigadores a través de la RADI.
Personal
El DID cuenta con un personal técnico especializados, entre ellos están
- Lic. Hernán Vásquez Sánchez, Jefe del Departamento
- Sr. José Evangelio Lovo Castillo, Encargado del Archivo Central
- Sr. Edwin Orlando Amaya Ramírez, Encargado del Archivo de Proyectos Técnicos
- Sra. Cecilia Antonia Dubón, Secretaria. Encargada del Archivo de la Dirección Financiera Institucional
Misión
Planificar, normar, promover y facilitar el desarrollo y ordenamiento de los documentos en las unidades de archivo, para brindar un servicio de la información.
Visión
Ser una organización moderna, innovadora, efectiva y transparente; con liderazgo institucional, que facilite el acceso a la información para la toma de decisiones y la investigación histórica, garantizando la conservación de los acervos documentales de la Cancillería. Integrarnos al sistema de información de las cancillerías de Ibero América, miembros de la RADI.
Objetivos
- Propiciar la realización y difusión de investigaciones históricas en el ámbito de las Relaciones Internacionales, y el conocimiento científico de un pasado cultural común.
- Organizar y describir los fondos documentales de la cancillería para facilitar el acceso a la información.
- Elaborar e implementar las normas en vigencia, para la accesibilidad y disposición de los documentos.
- Promover el desarrollo de las unidades de archivo y la capacitación del personal del departamento en las áreas de gestión, conservación y restauración documental, sin descuidar las tendencias tecnológicas como sus herramientas de trabajo.
Accesibilidad a la documentación
El investigador nacional y extranjero asegura su acceso a los repositorios mediante una nota de acreditación por parte de la Universidad o Institución responsable de la investigación; en su defecto, una autorización por parte de la Administración del ministerio.
No obstante, existen restricciones en el acceso libre a ciertas series documentales, ya sea por su naturaleza, por las condiciones físicas de los soportes originales del documento, o por decisiones superiores.
Actualmente, el Departamento de Información Documental (DID) está trabajando en dos áreas prioritarias:
Proyectos
Se realizan gestiones para la aprobación de un proyecto de asistencia técnica internacional de la cooperación bilateral con la Cancillería de Perú que nos permita retomar el rescate del repositorio documental histórico de la Cancillería
Asistencia técnica y económica para el montaje y equipamiento de un pequeño taller de restauración de documentos, y
Asistencia técnica para la capacitación del personal del departamento en la especialidad de conservación y restauración documental.
Estamos trabajando con determinación, en el registro, descripción y captura de imágenes de las piezas y colecciones que forman parte de la exposición virtual en nuestra revista, además de los nuevos descubrimientos.
En el marco de la Red de Archivos Diplomáticos de Iberoamérica, nos esforzamos en la elaboración de una investigación relativa al origen de las Relaciones Diplomáticas Bilaterales de El Salvador con los países miembros.
En el mismo contexto, nos proponemos intercambiar información en línea, principlamente referente a los Tratados y Convenios bilaterales suscritos entre los países iberoamericanos.
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En Línea 
